El Proceso Administrativo

 El proceso Administrativo es la base y columna vertebral de toda empresa u organización, ya que éste es esencial para poder planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de una empresa de manera eficiente y eficaz. Así mismo, permite alcanzar los objetivos y metas organizacionales, con la tendencia a promover la sostenibilidad y el crecimiento a largo plazo.

• Definición, Origen y Importancia.

¿Qué es el Proceso Administrativo?

El Proceso Administrativo es un conjunto de etapas interrelacionadas que forman un proceso integral con el propósito de alcanzar los objetivos organizacionales. Este proceso, busca la eficiencia de los recursos, la reducción de costos, y maximización de la productividad en toda la empresa. 

Este proceso, nace a principios del siglo XX, con la teoría clásica de la administración planteada por Henri Fayol (1841-1925) en Francia; ya que en esta, Fayol establece los fundamentos del proceso administrativo moderno, destacando la importancia de la planeación, organización, dirección y control, como etapas fundamentales para lograr los objetivos organizacionales.

Esta gestión empresarial juega un papel determinante en todas las empresas,  ya que de su eficacia depende el éxito de cualquier organización, permitiendo así, alcanzar objetivos lucrativos y sociales, mejorar la eficiencia y mejorar la productividad.

El proceso administrativo comprende dos fases y cuatro etapas, como se muestra en la siguiente imagen.

La Fase Mecánica

La fase mecánica o estructural del proceso administrativo, fija las bases sobre las cuales se edifica el mecanismo de funcionamiento de cualquier empresa u organización. Es también conocida, simplemente, como mecánica administrativa.
Esta fase comprende las etapas de Planeación y Organización, las cuales le dan la estructura a la empresa u organización.
Se caracteriza por enfocarse en el qué hacer y el cómo hacerlo. Es de carácter teórico y se refiere principalmente al "como debe ser" la organización.

La Fase Dinámica

La fase dinámica u operacional del proceso administrativo se enfoca en la implementación y ejecución de los planes y decisiones tomadas en la fase mecánica. Esto quiere decir, que se llevan a cabo las acciones necesarias para alcanzar los objetivos y metas establecidas. Esta constituida por las etapas de Dirección y Control.

Esta fase se caracteriza por orientarse del presente y el pasado reciente, ya que se ocupa del "cómo es" la organización.

Etapas del Proceso Administrativo

El proceso administrativo comprende cuatro etapas o funciones para su desarrollo, las cuales son:

1. La planeación.
2. La organización.
3. La dirección.
4. El control.