La Planeación (P)

La Planificación es la base del proceso administrativo, ya que sin esta las demás etapas no tendrían razón de ser, porque no sabrían que objetivo perseguir y que resultados esperar en el futuro.

¿Qué es la Planeación?

La planeación es la primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de una empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la organización y los métodos a llevar a cabo. En otras palabras, la planeación determina hacia dónde va la empresa, que quiere ser y hacer, quien lo va a hacer y cuando se va a hacer. 

En esta fase, se debe desarrollar un plan que contenga las diferentes actividades futuras que se van a realizar, y dicho plan, deberá implementarse en el plazo estipulado.

Además, es importante recalcar que la relación entre el personal trabajador y el personal administrativo deben ser complementaria para el funcionamiento correcto de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos.

Importancia de la Planeación

La planeación es crucial para el éxito de cualquier organización o proyecto, ya que proporciona una guía clara y una dirección para alcanzar los objetivos y metas organizacionales.

Es de gran importancia la siguientes funciones que se realizan en esta etapa del proceso administrativo:

• Se determina que acciones hacer.
• Determina de que manera se ejecutarán los procesos para llegar al objetivo deseado.
• Se formulan estrategias para avanzar.
• Esta enfocada en el desarrollo continuo.
• Planifica los tiempos y recursos de todos los niveles organizacionales.
• Trabaja de manera eficiente para garantizar el éxito de la empresa u organización.

Objetivos de la Planeación.

• Establecer metas y objetivos claros y precisos.
• Definir la misión y visión de la organización.
• Establecer estrategias y tácticas para alcanzar los objetivos.
• Establecer un cronograma y plazos para la implementación del plan.
• Asegurar la alineación y compromiso de todos los miembros de la organización con el plan.
• Asignar recursos y responsabilidades para la implementación del plan.

Además, la planeación busca mejorar la eficiencia y eficacia, establecer un rumbo claro y una dirección para la organización, identificar oportunidades y desafíos, y establecer un plan de acción para alcanzar los objetivos y metas.

Tipos de Planeación en el proceso administrativo.

Planeación Estratégica

Es la que se realiza a largo plazo. Por lo general, suele ser la que realizan los directivos de la organización o la alta gerencia, donde se toman decisiones adecuadas en el  momento adecuadas, las cuales se convertirán en acciones globales y concentradas en toda la organización. En ésta, se evalúa cómo impacta cada una de las acciones empresariales para el alcance de los objetivos.

Planeación táctica

Se da para brindar soluciones a crisis repentinas y la toma de decisiones a corto plazo. Además, es ejecutada por los gerentes de nivel medio, y se enfoca en áreas especificas y en la correcta administración de los recursos y servicios organizacionales. Su base principal es la efectividad.

Planeación Operacional

Se enfoca en la planificación de las actividades y tareas diarias o de corto plazo para alcanzar los objeticos y metas establecidas en la planeación estratégica. Es ejecutada por los gerentes de menor rango o la baja gerencia. Busca maximizar la eficiencia y eficacia de las operaciones.

Herramientas y Técnicas de Planeación

Las herramientas y técnicas de planeación sirven para anticipar el futuro, minimizar riesgos y optimizar recursos, a través de un conjunto de saberes prácticos y procedimientos que permiten obtener el resultado deseado.

Estas técnicas y herramientas, pueden ser de carácter cuantitativo, en la que se aplican métodos matemáticos o estadísticos, y de carácter cualitativo, donde se comprende el criterio y la experiencias

Algunas de las técnicas de planeación son:

• Balanced Scorecard basado en un cuadro de mando integral que permite evaluar el funcionamiento de la empresa para analizar la perspectiva financiera, de clientes y de procesos para introducir productos al mercado. 

• Mapa Estratégico que comunica el plan de acción de manera estructurada, segmentando la información en diferentes niveles de participación dentro de la empresa.

• Análisis FODA que identifica y enumera las fortalezas y debilidades de la empresa, y las entrelaza con las oportunidades y amenazas del mercado. Su función es desarrollar planes de acción. 

• Análisis PEST que se basa en analizar factores cruciales dentro del territorio comercial. Estos aspectos son: políticos, económicos, sociales y tecnológicos.

• Análisis de brechas (GAP Analysis) para analizar la posición de la empresa dentro del mercado y así identificar hacia dónde quiere llegar pero enlistando las brechas y obstáculos para alcanzar los objetivos para realizar una planeación estratégica con enfoque al crecimiento de la organización.

• Blue Ocean Strategy que propone que lo mejor para una organización es desarrollarse dentro de un mercado no disputado. Busca evitar los mercados demasiado explorados y, por ende, más competitivos. 

• Análisis PORTER que es el paso previo para el análisis FODA y mide las fuerzas del mercado, entre ellas se encuentran: La rivalidad y la competencia del mercado, amenaza de nuevos competidores, poder de negociación de los proveedores, poder de negociación de los clientes y amenaza de nuevos productos y servicios.

Las técnicas y herramientas de la planeación administrativa son fundamentales para orientar la planificación del trabajo, mejorar el desempeño administrativo, anticiparse al futuro, minimizar riesgos, optimizar recursos y tomar decisiones efectivas en el mundo empresarial.